14 outils pour télétravailler efficacement et conserver une culture d'entreprise en full remote
Managers, employés, freelances, solopreneurs, RH ou patrons de startup, voici votre toolbox indispensable pour un télétravail serein.
Ce que tu vas découvrir aujourd’hui :
7 outils pour gagner en temps et en productivité
5 outils pour améliorer ton confort de travail
2 outils pour améliorer le bien-être salarial, même en remote
**** 🤓 Chaque semaine, je partage mes bons plans de la vie et des voyages en remote, fais le point sur ce mode de vie et dessine à tes côtés les contours du Future of Work.
Si toi aussi, tu veux changer de paradigme et gagner ta liberté tout en continuant à gérer ton business ou ton CDI, inscris-toi ! 🗽****
Si le télétravail peine à être adopté par la majorité, c’est parcequ’il soulève encore beaucoup de questions.
Celle de la confiance envers les employés, celle de la productivité, du maintien de la culture d’entreprise ou de l’efficacité du travail en équipe.
Heureusement, de plus en plus d’outils existent pour répondre à toutes ces problématiques et faciliter le passage au full remote, que tu sois freelance, manager ou chef d’entreprise :
1. Gagne en temps et en productivité :
La plus grande flemme dans le travail ? Perdre son temps à organiser des tâches rébarbatives, sans valeur ajoutée.
Grâce à ces outils, débarrasse-toi des corvées superflues en gagnant en organisation, et donc en productivité :
✨ Notion
Notion est un espace de travail collaboratif dans lequel tu peux inviter tous tes collègues à travailler de manière connexe sur de nombreux documents.
C'est un excellent outil pour centraliser toutes les informations, décloisonner les équipes et assurer un suivi optimal des tâches en cours.
Je m’en sers aussi bien pour suivre le budget de mes voyages, faire mes listes de courses qu’utiliser des tableaux collaboratifs pour préparer les posts LinkedIn de mes clients.
C’est un formidable outil pour :
Les freelances : tu peux y prendre tes notes, planifier tes tâches et tes sous-tâches, créer des tableaux de suivi, fixer des objectifs, assurer un suivi client…
Les managers : parfait pour créer des mappings en tous genres, suivre les avancées de l’équipe, assigner des tâches, en prioriser certaines…
🏷️ Le tarif : gratuit pour un usage personnel, à partir de 8$ pour un travail efficace en équipe
👉 Pour utiliser Timezone sur Mac ou PC
🖼️ Trello
Si tu ne veux pas t’encombrer de toutes les fonctionnalités de Notion, Trello fera très bien l’affaire.
Le principe est tout bête : créer des cartes de suivi, répertoriées selon les catégories que tu auras créées (“en cours”, “urgent”, “IT”, “marketing”…)
Évidemment, tu peux inviter qui tu le souhaites sur ton tableau, de sorte que tes collaborateurs puissent compléter, ajouter, modifier des infos et des deadlines.
C’est très pratique pour voir en coup d'œil le nombre de tâches restantes, les prioriser par thématiques ou par urgences et signaler à ton client/collaborateur que ta tâche est finie.
🏷️ Le tarif : il existe une version payante, mais celle gratuite est largement suffisante pour les petites équipes
👉 Pour utiliser Trello sur PC ou Mac
📣 Klaxoon
Klaxoon est l’un des GOAT du travail collaboratif.
Parfaitement adapté au travail en remote, il permet d’organiser des réunions interactives où chacun peut apporter sa pierre à l’édifice.
Résultat, tu passes moins de temps en réunion pour des résultats directement applicables.
Grâce à Klaxoon, tu peux :
Collaborer de manière visuelle avec une bibliothèque de modèles prêts à l’emploi
Booster la participation en direct avec des questions de vote, sondage, challenge, nuage de mots
Découvrir l’avis du groupe en temps réel et générer un compte-rendu
Synthétiser un contenu et collecter des feedbacks sans réunir l’équipe
🏷️ Le tarif : Gratuit jusqu’à 15 utilisateurs puis 25€/mois
👉 Pour utiliser Klaxoon sur PC ou Mac
📅 Calendly
Calendly, c’est la petite app qui accompagne toutes les signatures mails des commerciaux ou des startuppers. Et en vrai, c’est tellement pratique !
Plutôt que de perdre du temps à trouver un créneau de réunion qui convient à tout le monde, Calendly est un outil de planification simplifié.
L’outil permet :
Le partage de tes disponibilités avec tout votre entourage professionnel
L’organisation de réunions en équipe
L’envoi de mails de rappel à tes prospects ou interlocuteurs avant les réunions
Le filtrage des demandes entrantes
L’intégration avec de nombreuses plateformes tierces (Salesforce, Paypal, Stripe…)
🏷️ Le tarif : gratuit pour la version basique, à partir de 8$ pour les features d’automation
👉 Pour utiliser Calendly sur Mac ou PC
⏺️ Loom
Tu as déjà essayé de résumer un bug à l’équipe IT de ton entreprise ?
Ou passé 15 minutes à écrire un mail pour pointer du doigt les modifications que tu aimerais apporter sur le site d’un client ?
Avec Loom, c’est tellement plus simple et interactif. Tu enregistres ton écran tout en commentant à haute voix les actions que tu es en train de réaliser.
Tout le monde gagne du temps et le lien humain est maintenu. Et en plus, tu peux te débarrasser de nombreuses réunions devenues obsolètes.
Loom permet :
D’enregistrer ton écran et de commenter via ta webcam en temps réel
De partager la vidéo à tes collaborateurs
Leur permettre d’interagir ou de laisser des commentaires
🏷️ Le tarif : Gratuit jusqu’à 25 vidéos par personne, de 5 minutes maxi. Sinon, à partir de 8€/mois.
👉 Pour utiliser Office Vibe sur Mac ou PC
✔️ Todoist
J’en avais déjà parlé sur mon compte LinkedIn. Todoist une application de gestion de tâches aussi simple qu’efficace.
Grâce à elle, retrouve tes tâches, des plus insignifiantes à la plus importante et crée des filtres personnalisés limpides, en fonction de tes priorités.
Parfait pour te vider la tête et dérouler sans réléchir toutes les 30 minutes à ce qui t’attend.
Tu peux :
Ajouter des tâches et des sous-tâches
Utiliser des templates pour créer tes to-do list
Les déplacer dans un projet
Les partager avec ton équipe
Leur assigner un niveau de priorité
Y ajouter des intégrations (mails, agendas…)
🏷️ Le tarif : Gratuit jusqu’à 5 projets et 5 collaborateurs, à partir de 4€ si tu en veux plus
👉 Pour utiliser TodoIst sur Mac ou PC
✏️ LanguageTool
En France, on déteste les fautes d’orthographe.
Si quelques coquilles n’ont jamais tué personne, un article bouré de fote peu rapidemant impakté ta crédibilitée.
LanguageTool, c’est l’extension incontournable pour ne plus jamais faire d’erreurs et en profiter pour apprendre en même temps.
L’extension Chrome, Safari, Firefox ou Edge est compatible avec de nombreux logiciels (Office, Slack, Gmail…) et te permet :
De corriger tes erreurs d’ortographe ou de grammaire en temps réel
De te proposer des synonymes, d’alléger ton texte, d’enrichir ton vocabulaire
D’améliorer ton style décriture et ta typographie
🏷️ Le tarif : gratuit pour une vérification simple et ponctuelle, 5€/mois pour des modules plus poussés
👉 Pour utiliser LanguageTool sur ton navigateur
2. Améliore ton confort de travail :
Bosser seul, c’est souvent cool, parfois compliqué. Tu peux rencontrer des galères de matériel, te démotiver plus facilement, perdre en focus.
Voilà quelques outils pour garder le cap :
🚶Kiplin
En bossant en full remote, on oublie parfois de sortir de son bureau… C’est quand même le comble.
Kiplin est un excellent (mais très cher) moyen de lutter contre la sédentérisation des télétravailleurs, grâce à un système de gamification bien foutu.
En téléchargeant l’app avec votre équipe (ou vos clients), vous pourrez accéder à :
Des challenges collectifs conçus sous forme de jeux
Des séances d’activité physique accessibles en direct ou en replay
Des contenus ludiques pour prendre soin de sa santé
Des parcours de prévention ciblés et adaptés.
🏷️ Le tarif : à partir de 4500€ pour plusieurs semaines d’accompagnement
👉 Pour en savoir plus sur Kiplin
🎤 Krisp
Quand ton chien hyperactif aboie, qu’un coq décide de se lancer dans sa meilleure opérette, qu’un bébé hurle ou que ton coloc vient te poser une question gênante, tu n’as pas forcément envie d’en faire profiter tes collaborateurs.
Krisp permet de réduire les bruits parasites et les échos durant tes calls et visios, sur Windows et sur Mac.
C’est le genre d’outil dont tu ne savais pas que tu avais besoin, mais qui devient vite indispensable.
Moins utile, il génère aussi des reportings incluant ton temps de parole ou la durée totale de la réunion.
🏷️ Le tarif : 60 minutes gratuites par jour, jusqu’à 10$/mois dans sa version Business
👉 Pour utiliser Krisp sur PC ou Mac
🕦 TimeZone.io
“Dis donc Alex, tu sais où est Laure ce mois-ci ? “. “A Budapest, je crois. Ou à Lisbonne ? Ah, mais attends, elle ne devait pas aller dans un coliving en Thaïlande ?”.
Ça peut paraître surprenant pour certains d’entre vous, mais quelques boîtes en full remote fonctionnent sur des timezones complètement divergentes.
Pour garder un œil sur les déplacements de chacun et organiser des réunions aux bons créneaux horaires, Timezone.io est ton meilleur allié.
Le site est géré par une seule personne, de manière artisanale. Ne t’attends pas à une interface de folie. C’est plus utile que beau.
🏷️ Le tarif : totalement gratuit.
👉 Pour utiliser Timezone sur Mac ou PC
🎵 Noisli
Perso, j’écoute du métal ou de la techno en travaillant. Parfois de la lofi, quand il pleut.
Le silence m’empêche de me concentrer. Tu trouves ça bizarre ? Apparemment, je ne suis pas le seul :
Selon un sondage LinkedIn-Spotify 79 % des professionnels interrogés déclarent que la musique améliore leur productivité, 65 % considèrent qu'elle leur permet d'être plus concentrés et 42 %, qu'elle a un effet reposant.
Noisli s'est donné pour but de créer des environnements musicaux, basés sur des ambiances, des bruits de fonds et des écosystèmes sonores.
Toutes les musiques sont classables en playlists, visant à réduire le stress et booster la créativité.
🏷️ Le tarif : gratuit pour 1h30 d’écoute, à partir de 8€ pour la version illimitée
👉 Pour utiliser Noisli sur PC ou Mac
🔒 Freedom
Je ne sais pas toi, mais j’avoue avoir du mal à me concentrer pendant de longues heures d’affilée.
Il suffit qu’un être malintentionné m’envoie un Tiktok et c’est parti pour 15mn de n’importe quoi.
Et si je suis un fervent défenseur du télétravail, force est de reconnaître qu’il est bien plus simple de s’autoriser des pauses chez soi que sous le regard inquisiteur d’un manager d’open-space.
Freedom, c’est un peu le cheat code des internautes sans volonté. Comme si je mettais un cadenas sur mon frigo pour m’empêcher de grignoter.
Il bloque l’accès à la (très) grande majorité des sites et applications existantes, selon tes propres souhaits.
Son gros avantage, c'est sa capacité à gérer l'ensemble des plateformes, que tu sois sur Android, iOS, Chrome, Safari, Window ou Mac
🏷️ Le tarif : 3$ par mois ou 80$ à vie
👉 Pour tester la version d’essai de Freedom
3. Récompense tes équipes :
Lorsqu’un salarié est heureux au travail, il est 31% plus productif et 55% plus créatif que son collègue stressé, selon une étude commandée par le MIT et Harvard.
Et il y a fort à parier que ces stats ont progressé depuis la crise sanitaire, avec le réveil des consciences et l’avènement du Future of Work.
OfficeVibe
OfficeVibe est un outil permettant de mesurer le degré de satisfaction de ses équipes. L’interface permet :
De poser plus de 100 questions sur le confort de travail et les améliorations à mettre en place
D’envoyer des sondages récurrents
De gratifier ses collaborateurs les plus méritants
De centraliser toutes les informations pour devenir un meilleur manager
🏷️ Le tarif : Gratuit pour les équipes de moins de 10 personnes
👉 Pour utiliser Office Vibe sur Mac ou PC
💯 Wooboard
Récompenser un salarié pour le travail accompli et l’encourager dans ses tâches ou son comportement est un vrai coup de boost au moral et au bien-être salarial.
Wooboard permet de féliciter les collaborateurs en les récompensant par un système de points, par la suite convertissables en cadeaux (Airbnb, Amazon, Spotify, Starbucks…).
Grâce à Wooboard, tu peux :
Apprécier les réalisations professionnelles de ton équipe à leur juste valeur
Leur permettre de convertir leurs points en cadeaux
Intégrer l’outil aux outils professionnels de l’entreprise
Générer des rapports d’activité personnalisés
🏷️ Le tarif : sur-mesure
👉 Pour utiliser Wooboard sur Mac ou PC
Avec cette toolbox, tu devrais avoir de quoi remoter en toute sérénité, que tu sois freelance, solopreneur, entrepreneur, chef d’entreprise ou juste curieux.
Si tu as envie de compléter la liste, laisse-moi un commentaire directement sur le Substack de Paradigme ou envoie-moi un message sur LinkedIn.
A très vite,
Théo